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El aprendizaje electrónico

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El uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en la educación se denomina generalmente como aprendizaje electrónico o e-learning, las Aulas Virtuales aparecen como medio para ofrecer el e-learning tanto a alumnos como a profesores, favoreciendo la comunicación y el desarrollo de actividades online entre los participantes de un curso. Entre estas actividades destacan: presentación de contenidos como apuntes, trabajos, foros de comunicación, etc.
Son los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (Learning Management Systems, LMS) los cuales se emplean para administrar y gestionar las actividades asociadas a las Aulas Virtuales permitiendo almacenar, reutilizar y gestionar contenidos desde un repositorio central,  el cual no contempla el desarrollo de cursos y materiales de información.
En este contexto nace la necesidad de una estrategia para la correcta instalación e  implementación del Sistema de Gestión de Aprendizaje, la cual a titulo personal puede comprender las siguientes etapas:

1. Análisis
Esta etapa comprende lo siguiente:

  • Comparar y analizar al menos tres herramientas  destinadas a la gestión de aprendizaje
  • Selección de la herramienta a instalar e implementar
  • Definir los aspectos necesarios para la instalación y configuración
    • Requerimientos de Hardware y Software
    • Estrategia de seguridad
    • Estrategia de respaldo
    • Estrategia de disponibilidad del servicio
    • Estrategia de sostenibilidad de la herramienta
  • Definir los aspectos necesarios para la implementación
    • Visión Global de la Herramienta
    • Estructura Básica de la información
    • Información Básica Inicial

2. Instalación y Configuración
Esta etapa comprende lo siguiente tanto para el ambiente de desarrollo y producción:

  • Instalar la herramienta
  • Configuración herramienta  para el entorno definido en la etapa de análisis
  • Realizar pruebas

3. Implementación
Esta etapa comprende lo siguiente:

  • Implementar la estructura definida en la etapa de análisis
  • Cargar Información Básica Inicial definida en la etapa de análisis
  • Elaborar Manual de Usuario administrador, profesor y estudiante

4. Administración

Esta etapa es de carácter permanente y  comprende lo siguiente:

  • Actividades para garantizar disponibilidad del servicio
  • Actividades para garantizar la seguridad
  • Actividades para garantizar el respaldo de la información
  • Actividades para garantizar la disponibilidad del servicio
  • Actividades para garantizar la sostenibilidad de la herramienta

Mediante la implementación de un Sistema de Gestión de Aprendizaje  estará en capacidad de administrar, configurar y proporcionar los servicios de aprendizaje en línea y enseñanza virtual que apoyen la clase presencial.

San Salvador, El Salvador 7 de octubre de 2011

Sistemas de Información Eco-Amigables

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Son Sistemas de Información respetuoso del medio ambiente, orientados a la conservación de energía y a la reducción de residuos enmarcados en una estrategia eco-amigable flexible, durable y sostenible en el tiempo, la cual involucre la manufactura del hardware, desarrollo de software y la utilización de la tecnología,  permitiendo:

 

 

  • Minimizar el uso de energía.
  • Minimizar el uso de consumibles como el caso de la tinta y el papel.
  • Minimizar la transportación de personal y bienes.
  • Minimizar el espacio físico.
  • Minimizar las necesidades de enfriamiento.
  • Maximizar el uso de recursos que pueden ser reciclados y renovados.

Un ejemplo de cómo los sistemas de Información y la Tecnología han contribuido en este campo serían:

  • Sistemas de Información que contribuyen a la automatización de flujos de trabajo y la optimización de los procesos.
  • Sistemas de Información con salidas que pueden ser vistas en pantalla y exportadas a otros formatos.
  • Herramientas comunicativas y colaborativas, diseñadas para el trabajo a distancia reduciendo los viajes y por ende el consumo de combustible.
  • Gestión documental y mensajería electrónica, diseñadas para la reducción de consumo de papel.
  • Libros y periódicos digitales, reemplazando el papel.

La tecnología juega un papel importante en proteger el medio ambiente pero contribuye significativamente a su deterioro y es necesario tomar conciencia y responsabilidad al respecto.

San Salvador, El Salvador, 4 de julio 2011

 

La tecnología en nuestro negocio

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La tecnología es una herramienta que bien empleada, brinda un negocio bien organizado o en el caso contrario automatizar el desorden existente. Antes de tomar una decisión de adoptar soluciones en Tecnologías y Comunicación y especialmente en sistemas de Información, es recomendable el buscar la ayuda de alguien con conocimiento en el área y empaparse de información, el internet nos podría ayudar en esta tarea, pero procurar que esta sea de fuentes confiables de información.

Para obtener mejores resultados en la adopción de tecnologías y no frustrarnos en el intento es necesario que antes preparemos un documento en el que enumeremos y describamos cuales son aquellos procesos que se hacen en nuestro negocio y de qué manera y quienes o que recursos participan para lograrlo, luego una vez volcada esa información procedemos a abstraerla un poco mas y agruparlos, los que involucran el análisis de información y toma de decisiones en estratégicos; los procesos operativos, centrales y del día a día que permiten cumplir con el objetivo como los de negocio; y los que nos brindan apoyo para lograr los anteriores como de soporte. Con esta información proceder a identificar los recursos necesarios involucrados en los procesos resultantes y elaborar una matriz cruzada de procesos versus recursos; identificar los actores involucrados agrupándolo por departamentos o áreas de negocio, generando otra matriz de procesos versus áreas de negocio.

La información resultante de este ejercicio, nos permitirá estar claros de que hacemos y como lo hacemos y proceder tras el respectivo análisis a optimizar dichos procesos dando como resultados: mapas y manuales de procesos y posteriormente la estrategia en Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Recordar que es más fácil arreglar los errores que se estén cometiendo en nuestros procesos en papel que hacerlo con una infraestructura tecnológica, servicios y sistemas de información implementados.

San Salvador, El Salvador, 15 de marzo 2011